칼빈대학교 개인정보 처리방침


칼빈대학교는 개인정보보호법에 따라 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.


'개인정보보호법'은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 칼빈대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 칼빈대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리 대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 사용자의 권익을 존중하며, 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.


1. 개인정보의 처리 목적 개인정보 처리 및 보유기간 

칼빈대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.


NO보유부서파일명운영 목적개인정보항목보유 근거보유기간
1경리과등록금 수납 대상자 명단등록금 수납등록금 수납 대상자 인적사항대학 등록금에 관한 규칙5년
2경리과대학 교육비 납부자 명단대학 교육비납입 증명대학 교육비 납부자 인적 사항소득세법5년
3경리과등록금 반환 대상자 명단등록금 반환대학 등록금 반환 대상자의 인적사항대학 등록금에 관한 규칙5년
4교무처학적학사관리 및 학교 행정업무학번, 성명, 학과(전공), 주민등록번호, 입학년월일, 졸업년월일, 학위번호, 출신학교, 학적변동사항(휴.복학등), 등록사항, 기재사항정정고등교육법시행령 제4조준영구
5교무처성적학사관리 및 학교행정업무소속, 학번, 성명, 주민등록번호, 학기별 과목성적고등교육법시행령 제4조준영구
6교무처졸업관리학사관리 및 학교 행정업무학번, 성명, 소속학과, 이수학점내역, 학위명, 학위등록번호, 생년월일, 성별고등교육법시행령 제4조준영구
7교무처시간강사관리학사관리 및 학교 행정업무소속, 교직원번호, 성명, 주민등록번호, 금융, 전화번호, 주소, 학번고등교육법시행령 제4조3년
8경리과교외장학생관리교외 장학금 지급 및 관리학과, 학번, 성명, 장학명, 장학금개인정보보호법 제15조, 제17조, 제23조, 제24조에 따른 개인정보 수집, 이용, 제공 및 조회 동의5년
9경리과장학생관리교내외 장학생 관리학과, 학번, 성명, 장학명, 장학금대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)5년
10교무처입학지원자명단입시전형업무수행/신입생 선발성명, 주민번호, 주소, 출신학교, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소고등교육법시행령 제35조준영구
11기획실발전기금기탁자관리발전기금 기탁자 및 영수증 발급성명, 주소, 주민번호, 전화번호기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조준영구
12국제교류센터외국인유학생관리외국인 유학생 관리성명, 학번, 국적, 소속, 전공, 이메일 주소, 전화번호 등 항목외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부)1년
13도서관도서관대출관리도서대출반납 및 이용자 관리학번, 성명, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 기관, 소속, 신분, 이용기간, 계좌번호, 소속대학명, 이용목적도서관법제35조 도서관 규정 제13조 정보주체의 동의준영구
14기숙사사생관리생활관생 선발및 관리학번, 성명, 생년월일, 성별, 학적상태, 신분, 과정, 대학, 학과, 학년 ,연락처, 주소, 보호자, 성적, 계좌번호, 차량여부 등국제관규정5년

2. 개인정보의 제3자 제공

칼빈대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• · 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 

• · 법률에 특별한 규정이 있는 경우 

• · 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 

• · 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우 

• · 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우 

• · 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우 

• · 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 

• · 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

피제공
기관
근 거제공목적개인정보파일명제공 개인정보 항목제공 주기
사학연금공단공무원연금법급여,부담금 등 징수사무 및 공무원 후생복지에 관한 사무교직원 임용파일성명, 주민번호, 급여내역매월
국민건강보험공단국민건강보험법 시행규칙 제4조직장가입자의 취득.상실.변동 신고교직원(계약직포함)신상파일성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등수시
국민연금공단국민연금법시행규칙 제6조직장가입자의 취득.상실.변동 신고계약직 직원신상파일성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등수시
국민연금법 제123조국민연금보험료학적자료주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 전화번호연 2회
고용노동부(근로복지공단)고용보험법시행규칙 제5조직장가입자의 취득.상실.변동 신고계약직 직원신상파일성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등수시
한국장학재단한국장학재단 설립등에 관한법률 제50조 제2항 제10호학자금대출,국가장학금심사수납원장,학번,성명, 주민번호, 장학금내역 등연 2회
학자금대출,국가장학금심사학사정보학번,성명, 주민번호, 장학금내역 등연 2회
학자금대출,국가장학금심사신입생최종등록자학번,성명, 주민번호, 등록금액, 신편입구분 등연 2회
보훈청국가보훈기본법 제17조보훈대상자명단학사정보,학번, 성명,주민번호,보훈번호 등연 4회
세무서
연말정산근로소득세 신고성명, 주민번호,주소,변동소득액연 1회
병무청민방위기본법 제20조제5항학생민방위자원편성2013년 학생신분 변동에 따른 민방위자원 명단성명, 주소연 2회
병역법제60조
병역법제80조
병무행정에 대한 협조학적변동 내역성명, 주소, 학번, 주민번호월 2회
병역법제60조
병역법제80조
입영연기학적보유자 명단성명. 주소, 학번, 주민번호연 2회
향토예비군설치법
시행령 제8조
동원예비군 소집학적보유자 명단성명, 주소, 학번, 주민번호연 1회
병역법제80조 병역법병무행정에 대한 협조, 재학생 이병 등대학생 재학여부성명, 주소, 주민번호수시
시행령 제125조연기


3. 개인정보 처리 위탁

칼빈대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• · 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항 

• · 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

• · 개인정보의 안전관리에 관한 사항

위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 

또한, 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자("수탁자")에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.


위탁항목위탁업무내용수탁기관관리부서위탁기간
입학업무원서접수대행㈜ 유웨이어플라이교무처1년
학생행정학사행정 시스템- 정진성연구소교무처1년
제증명발급학생증명서- 디지털존교무처1년

4. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한

열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구

• · 칼빈대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다. 

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

• · 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 

• · 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 

조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무 

보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

• 개인정보 정정·삭제 요구

• · 칼빈대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 

• 개인정보 처리정지 요구

• · 칼빈대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다. 

법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우


5. 개인정보의 파기

칼빈대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 

• 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 

• 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 하거나 소각을 통하여 파기합니다.


6. 개인정보의 안전성 확보 조치

칼빈대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• · 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. br> • · 개인정보의 암호화이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. 

• 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 

• 문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. 


7. 홈페이지 관리

학생 및 교직원 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용 방지, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 등을 전달할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

-회원정보-

○ 보유기관 : 칼빈대학교

○ 보유근거 : 정보주체 동의(개인정보보호법 제15조)

○ 보유목적 : 칼빈대학교 홈페이지 회원관리 

○ 수집 주요항목

아이디, 비밀번호, 성명, 학번, 이메일

○ 보유기간 : 정보주체의 회원탈퇴 시 파기

※ 동의 거부 및 거부에 대한 불이익 안내

이용자는 칼빈대학교 홈페이지에서 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부시에는 회원서비스가 제한됩니다.


8. 영상정보처리기기 설치 및 운영

본교는 영상정보처리기기의 설치·운영에 관한 사항은 “CCTV 설치 및 운영관리규정”에서 정하고 있습니다.

1) 영상정보처리기기 설치 목적

- 시설안전 및 화재 예방

- 범죄 예방

2) 설치 장소 및 촬영범위

설치장소촬영범위
본관, 대학원, 기숙사, 도서관건물 출입구 및 로비

3) 관리책임자

총무과장 전성재 031)270-8805

4) 영상정보의 촬영시간, 보존기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간보관기간보관장소
24시간 동작가시촬영촬영일로부터 30일 이내사무처

9. 권익침해 구제 방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.


10. 권익 침해 구제 방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖의 기타 개인정보침해의 신고·상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

3) 관리책임자

총무과장 전성재 031)270-8805

4) 영상정보의 촬영시간, 보존기간, 보관장소 및 처리방법

개인정보침해신고센터(국번없이) 118
개인정보 분쟁조정위원회02-405-5150(www.kopico.or.kr)
(국번없이)118(privacy.kisa.or.kr)
대검찰청 사이버범죄수사단02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
경찰청 사이버테러대응센터1566-0112(www.netan.go.kr)

또한 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또눈 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회http://www.simpan.go.kr 참조

11. 개인정보보호 책임자 및 담당자 지정

본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보보호 책임자 : 총무과장 전 성 재 031)270-8805 

• 개인정보보호 담당자 : 교무계장 김 장 형 031)270-8806