칼빈대학교 개인정보 처리방침
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1. 개인정보의 처리 목적 개인정보 처리 및 보유기간
칼빈대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
NO | 보유부서 | 파일명 | 운영 목적 | 개인정보항목 | 보유 근거 | 보유기간 |
1 | 경리과 | 등록금 수납 대상자 명단 | 등록금 수납 | 등록금 수납 대상자 인적사항 | 대학 등록금에 관한 규칙 | 5년 |
2 | 경리과 | 대학 교육비 납부자 명단 | 대학 교육비납입 증명 | 대학 교육비 납부자 인적 사항 | 소득세법 | 5년 |
3 | 경리과 | 등록금 반환 대상자 명단 | 등록금 반환 | 대학 등록금 반환 대상자의 인적사항 | 대학 등록금에 관한 규칙 | 5년 |
4 | 교무처 | 학적 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 학번, 성명, 학과(전공), 주민등록번호, 입학년월일, 졸업년월일, 학위번호, 출신학교, 학적변동사항(휴.복학등), 등록사항, 기재사항정정 | 고등교육법시행령 제4조 | 준영구 |
5 | 교무처 | 성적 | 학사관리 및 학교행정업무 | 소속, 학번, 성명, 주민등록번호, 학기별 과목성적 | 고등교육법시행령 제4조 | 준영구 |
6 | 교무처 | 졸업관리 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 학번, 성명, 소속학과, 이수학점내역, 학위명, 학위등록번호, 생년월일, 성별 | 고등교육법시행령 제4조 | 준영구 |
7 | 교무처 | 시간강사관리 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 소속, 교직원번호, 성명, 주민등록번호, 금융, 전화번호, 주소, 학번 | 고등교육법시행령 제4조 | 3년 |
8 | 경리과 | 교외장학생관리 | 교외 장학금 지급 및 관리 | 학과, 학번, 성명, 장학명, 장학금 | 개인정보보호법 제15조, 제17조, 제23조, 제24조에 따른 개인정보 수집, 이용, 제공 및 조회 동의 | 5년 |
9 | 경리과 | 장학생관리 | 교내외 장학생 관리 | 학과, 학번, 성명, 장학명, 장학금 | 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) | 5년 |
10 | 교무처 | 입학지원자명단 | 입시전형업무수행/신입생 선발 | 성명, 주민번호, 주소, 출신학교, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소 | 고등교육법시행령 제35조 | 준영구 |
11 | 기획실 | 발전기금기탁자관리 | 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 | 성명, 주소, 주민번호, 전화번호 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 준영구 |
12 | 국제교류센터 | 외국인유학생관리 | 외국인 유학생 관리 | 성명, 학번, 국적, 소속, 전공, 이메일 주소, 전화번호 등 항목 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) | 1년 |
13 | 도서관 | 도서관대출관리 | 도서대출반납 및 이용자 관리 | 학번, 성명, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 기관, 소속, 신분, 이용기간, 계좌번호, 소속대학명, 이용목적 | 도서관법제35조 도서관 규정 제13조 정보주체의 동의 | 준영구 |
14 | 기숙사 | 사생관리 | 생활관생 선발및 관리 | 학번, 성명, 생년월일, 성별, 학적상태, 신분, 과정, 대학, 학과, 학년 ,연락처, 주소, 보호자, 성적, 계좌번호, 차량여부 등 | 국제관규정 | 5년 |
2. 개인정보의 제3자 제공
칼빈대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
• · 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• · 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• · 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• · 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• · 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• · 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• · 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• · 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
피제공 기관 | 근 거 | 제공목적 | 개인정보파일명 | 제공 개인정보 항목 | 제공 주기 |
사학연금공단 | 공무원연금법 | 급여,부담금 등 징수사무 및 공무원 후생복지에 관한 사무 | 교직원 임용파일 | 성명, 주민번호, 급여내역 | 매월 |
국민건강보험공단 | 국민건강보험법 시행규칙 제4조 | 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 | 교직원(계약직포함)신상파일 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 | 수시 |
국민연금공단 | 국민연금법시행규칙 제6조 | 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 | 계약직 직원신상파일 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 | 수시 |
국민연금법 제123조 | 국민연금보험료 | 학적자료 | 주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 전화번호 | 연 2회 | |
고용노동부(근로복지공단) | 고용보험법시행규칙 제5조 | 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 | 계약직 직원신상파일 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 | 수시 |
한국장학재단 | 한국장학재단 설립등에 관한법률 제50조 제2항 제10호 | 학자금대출,국가장학금심사 | 수납원장, | 학번,성명, 주민번호, 장학금내역 등 | 연 2회 |
학자금대출,국가장학금심사 | 학사정보 | 학번,성명, 주민번호, 장학금내역 등 | 연 2회 | ||
학자금대출,국가장학금심사 | 신입생최종등록자 | 학번,성명, 주민번호, 등록금액, 신편입구분 등 | 연 2회 | ||
보훈청 | 국가보훈기본법 제17조 | 보훈대상자명단 | 학사정보, | 학번, 성명,주민번호,보훈번호 등 | 연 4회 |
세무서 | 연말정산 | 근로소득세 신고 | 성명, 주민번호,주소,변동소득액 | 연 1회 | |
병무청 | 민방위기본법 제20조제5항 | 학생민방위자원편성 | 2013년 학생신분 변동에 따른 민방위자원 명단 | 성명, 주소 | 연 2회 |
병역법제60조 병역법제80조 | 병무행정에 대한 협조 | 학적변동 내역 | 성명, 주소, 학번, 주민번호 | 월 2회 | |
병역법제60조 병역법제80조 | 입영연기 | 학적보유자 명단 | 성명. 주소, 학번, 주민번호 | 연 2회 | |
향토예비군설치법 시행령 제8조 | 동원예비군 소집 | 학적보유자 명단 | 성명, 주소, 학번, 주민번호 | 연 1회 | |
병역법제80조 병역법 | 병무행정에 대한 협조, 재학생 이병 등 | 대학생 재학여부 | 성명, 주소, 주민번호 | 수시 | |
시행령 제125조 | 연기 |
3. 개인정보 처리 위탁
칼빈대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
• · 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• · 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
• · 개인정보의 안전관리에 관한 사항
위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
또한, 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자("수탁자")에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
위탁항목 | 위탁업무내용 | 수탁기관 | 관리부서 | 위탁기간 |
입학업무 | 원서접수대행 | ㈜ 유웨이어플라이 | 교무처 | 1년 |
학생행정 | 학사행정 시스템 | - 정진성연구소 | 교무처 | 1년 |
제증명발급 | 학생증명서 | - 디지털존 | 교무처 | 1년 |
4. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한
열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
• 개인정보 열람 요구
• · 칼빈대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• · 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• · 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 개인정보 정정·삭제 요구
• · 칼빈대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 개인정보 처리정지 요구
• · 칼빈대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
5. 개인정보의 파기
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- 범죄 예방
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